Secretariado forense
220€
Sobre o curso
O exercício de funções de secretariado forense exige conhecimento organizacional, linguagem escrita e falada rigorosa, apresentação cuidada e a compreensão de conceitos de ética e sigilo assim como a compreensão dos conceitos jurídicos essenciais e dos procedimentos relacionados com a abertura, organização e acompanhamento dos processos.
Com uma abordagem prática e ajustada às funções de secretariado, a formação permitirá
compreender o enquadramento jurídico da atividade dos advogados, os deveres associados ao segredo profissional e o circuito do expediente forense, desde a abertura do processo até ao controlo de notificações, prazos, atos processuais e custas judiciais.
Destinatários
Equipas de secretariado de empresas; Sociedades de advogados; Agentes de execução e Solicitadores
Parte I
1 - Perfil e competências do profissional de secretariado forense
- Enquadramento e especificidades do secretariado em contexto jurídico e forense. Funções, responsabilidades e limites de atuação. - Ética profissional, confidencialidade, sigilo e proteção da informação. - Discrição, rigor, responsabilidade e gestão da confiança. - Imagem pessoal, comportamento profissional e representação institucional.
2 - Apoio administrativo e organizacional em contexto jurídico
- Organização do trabalho. - Atendimento presencial, telefónico e digital. - Gestão de agendas, reuniões, diligências, compromissos e prioridades. - Acolhimento e acompanhamento de clientes. - Organização de reuniões.
3 - Comunicação profissional em contexto forense
- Comunicação verbal e não verbal na interação profissional. - Comunicação escrita: correio eletrónico, correspondência e comunicações profissionais. - Linguagem, formas de tratamento e adequação aos diferentes interlocutores.
Parte II
1 - Enquadramento jurídico fundamental
- Fontes do Direito; - Norma jurídica: definição, tipos e características; - Normas imperativas e normas supletivas; - Especificidades das fontes do Direito do Trabalho; - Papel da jurisprudência e da doutrina na interpretação e aplicação do Direito; - Distinção entre Direito público e Direito privado e principais ramos do Direito.
2 - Exercício da advocacia e relação com o cliente
- Exercício individual da advocacia e sociedades de advogados; - Clientes: pessoas singulares e pessoas coletivas; - Representação de pessoas singulares e coletivas; - Procuração e mandato forense.
3 - Segredo profissional e proteção da informação
- Âmbito do segredo profissional; - Extensão do segredo profissional aos trabalhadores e colaboradores; - Tratamento e comunicação de informação abrangida pelo segredo profissional; - Tratamento de dados pessoais no âmbito da atividade forense.
4 - Organização e acompanhamento dos processos
- Abertura, identificação e organização dos processos; - Citações e notificações: noção, receção, registo e encaminhamento; - Prazos processuais: identificação, contagem e controlo; - Custas processuais e taxa de justiça; - Registo e imputação das despesas ao processo e ao cliente.
5 - Plataformas eletrónicas e atos praticados por advogados
- Plataformas eletrónicas utilizadas na atividade forense; - Plataformas eletrónicas dos registos e do notariado; - Autenticação de documentos particulares; - Reconhecimento de assinaturas e certificação de fotocópias; - Registo informático dos atos praticados por advogados.